Nous expliquons ici le processus général d’inscription pour les étudiants étrangers:

L’inscription se déroule généralement au cours de la première semaine de l’année scolaire, mais au plus tard le 1er novembre. Il commence par remplir, au bureau du doyen, un formulaire d’inscription standard, qui peut être téléchargé sur le site Web de l’Université. Le même formulaire doit être soumis au début de chaque année scolaire.

Pour les étudiants autofinancés (payant en monnaie étrangère), l’inscription est effectuée sur la base des critères spécifiés pour le concours d’admission et l’ordre d’enregistrement du Ministère de l’Éducation Nationale, à condition que les frais de scolarité soient payés et que le contrat d’étude soit signé.

Le dossier complet sera enregistré au bureau du doyen, après son examen et son approbation par le Ministère de l’Éducation Nationale, conformément aux procédures légales en vigueur.

Le dossier doit inclure les documents suivants:

• Le Diplôme de Baccalauréat / équivalent au Diplôme de Baccalauréat ou la traduction certifiée (dans le cas où le document n’est pas publié en français ou en anglais). Les diplômes délivrés en Italie, en Grèce, en Espagne, au Portugal et à Chypre doivent présenter l’Apostille de La Haye.
• Pour les pays qui ne font PAS partie de la Convention de La Haye, les documents d’étude doivent être authentifiés en plus ou doivent être soumis avec des déclarations d’authenticité auprès des institutions compétentes. Une authentification supplémentaire est effectuée par le Ministère des Affaires Extérieures dans le pays émetteur et l’Ambassade / Consulat de Roumanie dans le pays respectif, ou par le Ministère des Affaires Extérieures dans le pays émetteur et l’Ambassade / Consulat du pays en Roumanie et le Ministère Roumain des Affaires Extérieures; pour les pays où il n’y a pas de mission diplomatique roumaine, les documents d’étude sont approuvés par le Ministère de l’Education et le Ministère des Affaires Extérieures du pays emetteur;
• Les rélevés de notes des écoles secondaires (classes IX – XII) ou une traduction certifiée conforme aux rélevés de notes du secondaire, si le document n’est pas rédigé en français ou en anglais ;
• Le certificat de compétence linguistique dans la langue des cours (roumain, anglais ou français), avec niveau B2 / utilisateur indépendant comme niveau minimum accepté, à l’exception des citoyens de France, Belgique, Luxembourg, Canada et Suisse (pour le français comme langue de scolarité) et la Grande-Bretagne, les États-Unis, la Nouvelle-Zélande, l’Australie, l’Irlande, l’Inde, le Canada et l’Afrique du Sud (pour l’anglais comme langue de scolarité) ;
• Une copie du passeport (pages 1, 2, 3 et 4) valable pendant au moins 6 mois après l’acceptation pour étudier à l’Université ;
• Copie certifiée ou traduction certifiée du certificat de naissance (dans le cas où le document n’est pas rédigé en français ou en anglais) ;
• Lettre d’acceptation / Certificat de reconnaissance / équivalence pour les études, délivré(e) par le Ministère de l’Education et de la Recherche ;
• Formulaire d’inscription ;
• Le contrat d’étude signé ;
• Un certificat médical contenant la preuve de la vaccination contre l’hépatite B, l’information que le candidat soit ou non inscrit comme atteint de maladies chroniques, que le candidat ne souffre pas de maladies contagieuses ou d’autres maladies incompatibles avec la future profession et l’évaluation psychiatrique du candidat. Si le document n’est pas délivré en français ou en anglais, une traduction certifiée est nécessaire ;
• 4 photos d’identité standard (4/3 cm).

Les candidats admis dans la première année et qui ne s’inscrivent pas dans la période établie par la décision du Conseil d’Administration de l’Université, perdent le droit d’être inscrits.

Chaque étudiant est inscrit au Registre de matricule sous un numéro unique, valable pour toute la durée de l’étude.

Carte d’étudiant

En décembre, le Bureau du doyen attribue à chaque étudiant une « carte d’étudiant », un document qui confirme le statut d’étudiant, pour lequel vous devez fournir 2 photos d’identité standard (au chef de votre série).

Contrat d’étude

Ce document établit les termes de la relation entre les étudiants et l’Université de Médecine et Pharmacie « Grigore T. Popa » de Iași. Il peut être téléchargé du site Web de l’Université, pour être soumis en 2 exemplaires au Bureau du doyen.

L’inscription en deuxième année et les années suivantes et la signature du contrat d’études dépendent de la soumission du formulaire d’inscription. Le formulaire d’inscription doit être rempli par chaque étudiant dans les 15 premiers jours du début de l’année universitaire, doit être approuvé à la Bibliothèque de l’Université et soumis personnellement (obligatoire pour les étudiants qui répètent l’année) ou par le responsable de la série au Bureau du doyen.

Le calendrier est affiché sur les panneaux d’affichage de la faculté et sur le site Web de l’Université, au moins une semaine avant le début de chaque semestre.